Wij zoeken vakmensen die passen bij ons —
We hebben een vacature openstaan voor een Management Assistent (37,5 uur) ter
versterking van ons kantoor. We zoeken iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en het MT en collega’s ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden.
Belangrijkste taken:
- Bestellingen en administratie
- Agendabeheer en planning
- Vergaderingen organiseren
- Klanten en bezoekers ontvangen
- Telefooncentrale bedienen
- Ondersteuning bij boekhouding (uren, facturen)
- Marketing & communicatie (social media, nieuwsitems, acties)
Wat zoeken we:
- Nauwkeurig, communicatief sterk en proactief
- Ervaring in administratieve/ondersteunende functies
- Affiniteit met marketing/communicatie
- Past in onze praktische, dynamische werkomgeving
Jouw werkzaamheden
- Bestellingen plaatsen en verwerken
- Teksten, gegevens en administratieve informatie invoeren
- Agenda’s beheren en afspraken plannen
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Secretariële ondersteuning van manager en/of afdelingen
- Klanten en bezoekers ontvangen en begeleiden
- Telefoon(centrale) bedienen
- Coördineren en delegeren van schoonmaakwerkzaamheden
- Ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden, zoals: urenverantwoording verwerken
- facturen opstellen, controleren en verwerken
- Zorg dragen voor administratief en financieel beleid, waaronder: bewaken van administratieve processen
- signaleren van afwijkingen of knelpunten
- ondersteunen bij financiële overzichten en rapportages
- Meewerken aan marketing en communicatie, waaronder: bijhouden van social-media-berichten en nieuwsitems
- ondersteunen bij promotie- en wervingsacties
- meedenken over uitstraling en presentatie van De Grebbe
Wat jij meebrengt
- Nauwkeurigheid en overzicht
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
- Proactieve, servicegerichte houding
- Affiniteit met marketing en communicatie
- Je voelt je thuis in een dynamische, praktische werkomgeving
Wat wij bieden
- Een veelzijdige functie binnen een hecht familiebedrijf
- Een prettige werksfeer met korte lijnen
- Ruimte voor initiatief en ontwikkeling
- Werken in een moderne timmerfabriek met een rijke historie
Waarom werken bij De Grebbe?
- Hecht familiebedrijf met warme, collegiale sfeer
- Ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
- Meer dan 100 jaar ervaring gecombineerd met moderne technieken
- Werken aan unieke, uitdagende projecten
- Professionele, moderne werkplek met een team dat elkaar helpt
- Je bent geen nummer — je bent een waardevolle schakel
Solliciteren
Ben jij de Management Assistent M/V die wij zoeken?
Stuur je CV of een korte motivatie naar maarten@de-grebbe.nl of bel +31 6 57785880.
Solliciteer direct
maarten@de-grebbe.nl +31 6 57785880
Remmerden 3, 3911 TZ Rhenen
100 jaar vakkundig houtmanschap met oog voor mens en milieu